Qui sommes-nous ?
Euro-Information, filiale technologique de Crédit Mutuel Alliance Fédérale, conçoit, réalise, maintient et exploite un système d’information commun utilisé par le Groupe.
Les activités de développement et de production informatique au niveau national et international sont assurées par environ 4000 salariés répartis sur plusieurs sites géographiques au niveau national : Strasbourg, Nancy, Dijon, Orléans, Lyon, Lille, Cergy, Val de Fontenay, Paris et Nantes.
Première Banque à adopter le statut d’entreprise à mission, le Crédit Mutuel Alliance Fédérale s’investit et s’engage dans différentes missions sociales et environnementales :
- L’accompagnement de tous par notre organisation coopérative et mutualiste reste au cœur de notre ADN.
- La technologie au service de l’humain est une référence dans notre monde connecté.
- La solidarité et l’éco-responsabilité deviennent des axes clés dans notre développement.
Notre raison d’être : Ensemble, Ecouter et Agir.
Vos missions
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes Euro-Information basées sur Strasbourg et représentant(e) de la société, vous serez en charge de la gestion du site du WACKEN et vous aurez des activités d’assistant(e) principalement de site et également en lien avec des membres de la direction.
Activités d’assistant(e) de site
- Prendre en charge la gestion courante (téléphone, organisation de la logistique des réunions, commande des fournitures, gestion du courrier et colis entrants et sortants, contrôle notes de frais de déplacements et factures restauration, gestion des accès, gestion du mobilier, gestion du parc informatique, mise à jour et suivi des listes de diffusion et des salles de réunion)
- Assurer l’interface avec les différentes entités présentes sur le site : sécurité, service entretien, maintenance, immobilier, restaurant d’entreprise, …
- Assurer l'interface avec la médecine du travail
- Assurer le relais avec le service RH (suivi des arrêts de travail…) et les réponses aux questions diverses des collaborateurs en lien avec PIXIS, RH ou autres organes internes
- Assurer le suivi des salariés (préparation de l’arrivée ou départ des collaborateurs internes et prestataires, badges, habilitations, matériels, visites médicales, absences, référentiels)
- Collaborer étroitement avec les responsables, assurer différents travaux ou contrôles en lien direct avec les responsables du site et les assister dans la gestion des contrats et factures, l’administration des habilitations.
- Réalisation et mise à jour des présentations générales de l’activité du site via des supports Word/Power Point et diffusion sur l’intranet PIXIS.
Activités d’assistant(e) avec des membres de la direction
- Gestion des agendas, prise de rendez-vous
- Mise en place de réunions
- Gestion des déplacements, réservation train/taxi/hôtel…
- Remplacement de l’assistante de direction en son absence
Ce que vous allez vivre chez nous
- Télétravail (2 jours par semaine)
- Rémunération fixe versée sur 13 mois
- RTT
- Intéressement, participation et abondement
- Plan épargne entreprise et PERCO
- Contrat de santé collectif
- Prévoyance
- Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l’employeur
- Conditions bancaires et assurances préférentielles
- Politique parentale avantageuse
Ce que nous allons aimer chez vous
Vous êtes diplômé(e) BAC+2 dans le domaine administratif avec une dizaine d'année d'expérience en tant qu'assistante de Direction ?
Vous avez un bon relationnel tout en sachant faire preuve de discrétion ? Vous êtes organisé(e) efficace, méthodique et autonome dans votre travail ? Vous avez le sens des priorités ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et la manipulation de l’intranet Pixis ?
Alors cette offre est faite pour vous !
Informations complémentaires
Le poste basé à Strasbourg est à pourvoir dès que possible.
